Con la llegada de diciembre, las empresas comienzan a enfrentar uno de los periodos más exigentes en materia de gestión laboral: la coordinación de vacaciones y permisos. La alta demanda de solicitudes, la necesidad de mantener la continuidad operativa y los plazos legales convierten esta etapa en un desafío que requiere orden y visibilidad total.
Una de las dificultades más comunes es la falta de un registro actualizado de los días disponibles de cada colaborador, lo que puede generar confusiones, reclamos o incluso errores en remuneraciones. A esto se suma la aprobación manual de solicitudes, que ralentiza los procesos y complica la planificación de equipos y reemplazos.
Para evitar estos problemas, PuntoSeguro recomienda digitalizar por completo la gestión de vacaciones y permisos. “Con una plataforma especializada, como nuestra herramienta de Gestión de Permisos, las organizaciones pueden visualizar de inmediato la disponibilidad de días, evitar superposiciones de ausencias, administrar flujos de aprobación y mantener un respaldo automático de cada solicitud”, explica Camila Tejos, Gerente Comercial de PuntoSeguro.
“Contar con un sistema ordenado y trazable es clave para que las empresas vivan un verano sin contratiempos y con continuidad operativa”, enfatiza.
Te dejamos un checklist rápido para una gestión de permisos sin caos:
- Verificar los días de vacaciones disponibles de cada colaborador.
- Revisar cruces o superposición de permisos dentro del equipo.
- Asegurar que las solicitudes y aprobaciones estén registradas digitalmente.
- Definir plazos y reglas claras para pedir vacaciones y permisos.
- Mantener actualizados los respaldos y reportes para RRHH.
- Informar oportunamente los reemplazos o ajustes operativos.
La gestión eficiente de permisos no solo reduce tiempos administrativos: también mejora la experiencia laboral, facilita la planificación interna y asegura el cumplimiento normativo. En un período de alta demanda, la tecnología se convierte en el aliado principal para garantizar un proceso claro, transparente y sin caos.
Si quieres conocer cómo hacer más eficiente este proceso, escríbenos a contacto@puntoseguro.cl