En un entorno laboral cada vez más regulado y exigente, contar con un sistema confiable de control de asistencia cloud es clave para proteger a tu organización y cumplir con la ley.
En Chile, la Resolución Exenta N°38 de la Dirección del Trabajo, publicada el 9 de mayo de 2024, establece nuevas reglas para los sistemas electrónicos que registran la jornada laboral, en el marco de la Ley de 40 horas.
¿Qué implica esta normativa para la organización?
Esta resolución busca modernizar la gestión del tiempo laboral, asegurando mayor transparencia, seguridad y flexibilidad, así como mayor trazabilidad. Esto se logra mediante el uso de software de gestión de asistencia que cumpla con requisitos específicos, tales como:
- Métodos de identificación: Los sistemas deben incorporar al menos dos métodos de identificación para los trabajadores, donde al menos uno no puede ser biométrico. Esto abre opciones como tarjetas electrónicas, códigos únicos o aplicaciones móviles.
- Gestión de horas extra: Permite acordar, de manera escrita entre empleador y trabajador, si las horas extra se pagan o se compensan con días libres. Los sistemas deben incluir alertas automáticas para evitar excesos en las jornadas y mantener el cumplimiento normativo.
- Digitalización: Favorece la gestión electrónica de documentos laborales como contratos, permisos, licencias médicas y acuerdos especiales, facilitando el cumplimiento normativo y la auditoría interna.
- Sanciones: No cumplir con la normativa puede derivar en sanciones de hasta 60 UTM, lo que representa un riesgo importante para las organizaciones.
En este escenario, contar con un software de gestión de asistencia que cumpla con la normativa no solo evita sanciones, sino que también mejora la eficiencia y la trazabilidad en las organizaciones.
Si aún utilizas sistemas que no cumplen con la Resolución N°38, ahora es el momento de evaluar opciones y migrar hacia una plataforma de asistencia biométrica o sistemas combinados que se ajusten a la ley.